|
לפני רכישת מדפסות לייזר משולבות מומלץ להבין מהן הדרישות, שכן בחירת דגם לא מתאים עלול לגרום לחוסר תאימות לצרכים, עלויות הדפסה לא משתלמות ובעיות בזרימת העבודה במשרד.
להלן כמה דגשים חשובים לפני הרכישה :
- כמות ההדפסות הנדרשות: עלינו להבין מהן כמויות ההדפסה המדפסת אמורה לעומד בהן. כל יצרן מפרסם במפרטי המדפסות את נפח ההדפסה המומלץ לכל דגם. מדפסת שלא מתאימה לנפחים גדולים יותר מאשר הומלץ ע"י היצרן עלולה להתקלקל יותר, לעבוד לאט מידי ולגרום לבעיות בזרימת העבודה במשרד.
- עלויות הדפסה: עלינו לברר מהם עלויות ההדפסה בה, החישוב הוא פשוט: עלות הטונר לחלק כמות הדפים שהוא מדפיס. בדר"כ ככל שהטונר מספיק לכמות דפים גדולה יותר כך עלות ההדפסה לדף זולה יותר. כיום ישנו מגון מדפסות לייזר משולבות “זולות”, אך הטונר/ טונרים שלהן מספקים למעט דפים ובכך הלקוח משלם יותר בעלויות ההדפסה. כמובן שצריך להפעיל היגיון בהתאם לצרכים לבין עלויות ההדפסה.
- פיצ’רים במדפסת המשולבת: מדפסות לייזר משולבות מציעות שילוב של הדפסה, סריקה, צילום ופקס (בחלק מן הדגמים ללא פקס), בין היתר בדגמים העסקיים יותר ישנן גם פיצ’רים כגון: סריקת מסמכים ישירה לכתובות דו"אל ותיקיות ברשת, סריקה וצילום דו-צדדים, יכולת סריקה והדפסה ישירה מהתקן נייד (ע"י חיבור USB קדמי), תמיכה במגירות נייר נוספות, תמיכה במגשי נייר פלט, תמיכה בהדפסה מרחוק, יכולת ניהול המכשיר דרך ממשק WEB ועוד . לכן עלינו להבין לפני הרכישה האם ישנם תכונות נוספות שחשובות לנו במדפסת לייזר המשולבת.
|
 |
- גודל הדפסה: כיום רוב המשרדים מסתפקים בגודל נייר A4, אך עדיין קיימים משרדים הזקוקים גם להדפסה/צילום בגודל A3. גם נושא זה יש לקחת בחשבון לפני רכישה.
- הדפסה בשחור לבן או הדפסה צבעונית: מדפסות הלייזר מתחלקות לשתי קטגוריות עקריות: כאלו המדפיסות שחור ואלו המדפיסות גם בצבע.הרוב הגדול של מדפסות לייזר במשרדים הן תמיד המדפסות שחור לבן. הדפסה בצבע תמיד נעים יותר לעין, במיוחד בחומרים שיוקיים, אך עלויות ההדפסה גבוהות יותר בהן, לכן יש לשקול נושא זה לפני הרכישה.
- מהירות הדפסה: במדפסות לייזר קיימות מהירויות הדפסה שונות. במדפסות האישיות בדר"כ כ-20-25 דפים בדקה, במדפסות הבינוניות כ30-40 דפים בדקה ובמדפסות מחלקתיות מאסיביות מ-40 דפים בדקה ומעלה. לכן לפני רכישה חשוב לבדוק את נושא מהירות ההדפסה ובכך שיהיה תואם לצרכי המשרד. לרכיבים כגון: מעבד, זיכרון , כרטיס רשת ואף דיסק קשיח בדגמים המחלקתיים ישנה השפעה בהדפסת קבצים גדולים, במיוחד בהדפסות צבעוניות, תמונות וגרפיקה.
- אחריות, שירות ותמיכה: נושא האחריות והשירות הינו נושא חשוב לעסקים המעוניינים ברצף עבודה. מדפסות לייזר הינם מוצרים הדורשים תחזוקה, חומרים מתכלים כגון: טונרים, תנורים, דראמים. לכן נושא השירות הינו חשוב מאוד.יצרנים כגון: HP ו-Lexmark מספקות שירות אחריות באתר הלקוח, במדפסות העסקיות, אחריות שניתנת להרחבה לשנים נוספות. משווקים רבים מספקים שירותי שירות ותחזוקה אם זאת בהצבה או בשירות פעימות מונה. אחריות יצרן תמיד תהיה עדיפה על נותן שירות פרטי. לכן חשוב לבדוק טוב מהו השירות למדפסת לייזר המשולבת ומה קורה בעת תקלה?
ניר-טק משווקת מורשית של מיטב היצרנים:
נשמח לעומד לרשותכם בכל שאלה !