קטגוריות ראשיות
כל הקטגוריות
הזמנות ושירות לקוחות
1700-50-15-50
חיסכון והורדת עלויות הדפסה במשרד
עסקים ברחבי העולם מחפשים כל הזמן אחר דרכים חדשות לחסוך ולצמצם עלויות. חיסכון והורדת עלויות לעסקים מבטיחים תחרות יעילה יותר, מגדילים את הרווחים ומשפרים את היעילות של העובדים. בנוסף, כיום ניתן להשתמש בפתרונות חסכוניים מבלי לפגוע בתפוקה ובביצועים. אפשר לדוגמא לעבור למדפסת חסכונית ולתרום גם למאזן החודשי וגם לאיכות הסביבה. השאלה היא כיצד מדפסת חסכונית עוזרת לנו להוריד עלויות במשרד, איך משתמשים בה בצורה נכונה ולמי בכלל היא מתאימה.
רמת החיסכון של מדפסת נמדדת לפי מספר פרמטרים. ראשית, יש לבדוק את העלות הראשונית של המדפסת ולהשוות בין יצרניות. אפשר לבצע זאת באמצעות אתרי אינטרנט העוסקים בתחום וגם בעזרת המלצות של חברים, בני משפחה ואנשי מקצוע. שנית, חיסכון הוא פונקציה של ניצול משאבי נייר ודיו. בהיבט הזה כדאי לבדוק מראש עד כמה המדפסת חסכונית וכיצד החיסכון בא לידי ביטוי. אפשר לעשות זאת באמצעות קריאת המפרט הטכני של המדפסת והשוואת מחירי ראשי דיו/ טונרים המתאימים עבורה. מדפסת יעילה תהיה מעוצבת בצורה נוחה, לא תדרוש חיבורים מיוחדים או תוכנות יקרות ותחסוך בדיו בצורה משמעותית.
שימוש נכון במדפסת חסכונית
אחרי שבוחרים מדפסת חסכונית אפשר להתחיל לנצל אותה כדי לחסוך בהוצאות. מדפסת מן הסוג הזה מצמצמת את ההוצאות החודשיות על נייר וראשי דיו, על חשמל, תיקונים ותחזוקה. המדפסת תצליח לעמוד בעומסים משתנים ומחירה יעלה בקנה אחד עם התקציב של העסק. אפשר להעביר הדרכה על שימוש נכון במדפסת עבור עובדי המשרד, להגדיר מראש פונקציות מסוימות ולקבוע סדר עדיפויות להדפסות על גבי נייר צבעוני או שחור-לבן. המאפיינים החשובים בבחירת מדפסת עבור עסקים הם מחיר הדיו והטונר, מחיר המדפסת והחיסכון בדיו. לכל אחד מהמאפיינים הללו יש השפעה ישירה על רמת החיסכון של המשרד. יחד עם זאת, המאפיינים והביצועים חסכוניים לא צריכים לבוא על חשבון התפוקה. כדאי לבדוק האם יש למדפסת חיבור אלחוטי ולברר מה קצב ההדפסה שלה. אין טעם לרכוש מדפסת חסכונית שלא עונה על צרכי המשרד, או לחילופין גוררת בזבוז זמן והמתנות מיותרות עבור הלקוחות והעובדים.
אימוץ הרגלי חיסכון בתוך המשרד
בעלי משרדים צריכים לעודד את העובדים לאמץ הרגלי חיסכון. אפשר לעשות זאת באמצעים פשוטים כמו הקצאת ניירות טיוטא על חשבון ניירות רגילים, הדפסה דו צדדים ושימוש בראשי דיו אופטימאליים המומלצים על ידי יצרני המדפסות. הרגלי חיסכון פשוטים עושים הבדל גדול עבור המשרד וגם מעידים על מחויבות לאיכות הסביבה. לסיכום, חיסכון הוא מטרה שקל להשיג במידה ומשתמשים באמצעים הנכונים. יש כיום מגוון רחב של מכשירי חשמל המאפשרים חיסכון והורדת עלויות לעסקים בכל התחומים. כדאי לנצל את מכשירי החשמל הללו, לעבור למדפסת חסכונית ויעילה או לעבור להשכרת מדפסות ולאמץ הרגלי שימוש אקולוגיים המומלצים עבור הסביבה.
אצלינו בחברת ניר טק תמצאו גם מוצרים נוספים למשרדכם, כגון : מדפסות משולבות, מגרסות נייר ביתיות, מכונות צילום להשכרה ועוד מוצרים רבים.
