המדפסות מלוות אותנו מזה זמן רב, כאשר הן היו ונשארו אחד הכלים השימושיים ביותר שניתן למצוא במשרדנו. מדובר בכלי אשר מספק לנו יכולות רבות ובלחיצת כפתור פשוטה. בעבר המדפסות סיפקו לנו את היכולת להדפיס דפים בלבד ובאיטיות רבה. לצד זאת, כיום המדפסות מאפשרות לנו לבצע שלל רחב של פעולות אשר הופכות את החיים שלנו לקלים הרבה יותר.
עם המצאת המדפסת ועד לא מזמן כל מה שיכולנו להדפיס היה בשחור לבן. אנשים הדפיסו כל סוג מסמך, החל ממסמך משפטי ועד הזמנות לימי הולדת או חתונות. בשנים הראשונות הליך ההדפסה נעשה אך ורק אצל בתי דפוס, היות ומדפסת ביתית לא הייתה קיימת. המדפסות היו מגושמות, יקרות וענקיות, ורק בתי דפוס החזיקו בהם.
אט אט בתי דפוס החלו להציע את אפשרות ההדפסה בצבעים. הדבר עורר את השוק וגרם לעליה רבה בעניין ההדפסה. אנשים החלו להדפיס תמונות מלאות צבעים, כך שהקרבה בין התמונה למקור רק פחתה.
בשלב מאוחר יותר החלו להופיע המדפסות הביתיות. הן היו קטנות, ויעילות, אך די יקרות תחילה. לאור זאת רק אלו בעלי האמצעים רכשו אותן. לאחר מספר שנים המדפסות ידעו ירידה דרסטית במחירים, וזאת בעקבות שפע ההיצע והתחרות בשוק.
הדבר הביא לכך שכיום ניתן למצוא מדפסת כמעט בכל בית. המדפסת מלוות אותנו במהלך כל שלב בחיים. החל מהדפסת הזמנות לאירועים, הדפסת עבודות לבית הספר ועד הדפסת קורות חיים לצורך מציאת מקום עבודה.
כיום, לאחר חדירת המדפסות אל השוק הביתי, ניתן ליהנות בקלות מהשכרת מדפסת משולבת. השכרת מדפסות למשרד תדרוש בדרך כלל מדפסת עם מגוון יכולות. המשרד הממוצע יצטרך פקס, מדפסת ומכונות צילום. לצורך כך קיימת המדפסת המשולבת אשר החלה להימכר לאחרונה. מדובר במדפסת אשר פותרת לנו את הצורך להצטייד במספר מכונות מגושמות, ומציעה לנו את כלל האפשרויות במכונה אחת.